制定本条例的目的是为了强化企业管理,完善售后服务体系,保障用户合法权益,并使用户购买的设备充分发挥效益,为了确保企业的切身利益,达到“以优质的产品和售后服务赢得客户信赖”的宗旨,为客户提供满意的售后服务,对于本公司生产之设备,提供终身技术咨询及配件供应。我们承诺提供一年保修,终身维修;坚持持续更新原则,确保技技术力量和质量管理不断改进、提升。
(一) 售后服务范畴:
本公司所售出产品安装调试完毕后的所有服务工作,包括:技术咨询、保修、维修、维护、回访、升级等。
(二) 售后服务宗旨:
以优良、完善的服务,全面满足用户需求
(三) 售后服务内容:
1、建立用户档案
本公司建有一套完整的的用户档案,详细记录了用户的负责人员及联系方式、设备型号、数量、配置、维修保养记录、购买日期及用户的使用情况,以便我们作出相应的服务计划,及时响应服务需求,预防设备故障隐患,并及时迅速的解决问题。
2、用户培训
由专业技术人员对用户组织使用和注意事项相关知识的培训。
培训要求受训人员达到以下水准:操作人员能熟练使用设备,设备管理人员能对设备进行日常管理和维护,处理简单故障与突发事件,能配合本公司服务人员熟练的排除设备故障,能通过电话指导下进行故障检查与分析。
3、回访制度
1)对每个项目设立专项专人负责制,并制订相应的回访巡检计划;
2)由相关专业工程师负责对具体项目的电话回访及巡检,并根据需要定期上门维护。
3)电话回访:
专业工程师负责每月不定期对具体项目用户的负责人员电话回访,了解设备使用情况、故障发生情况及本公司对用户的服务情况,有问题时采取及时、有效的解决办法。
4)巡检
上门详细听取用户对公司产品和服务的意见,并及时解决问题;不能马上处理的问题,回公司后认真分析用户的意见,及时解答回复并尽快处理与解决问题;在巡检中必须认真负责对设备检查与维护,及时发现故障隐患,把可能发生的人为故障减到最小,保证用户设备的正常运行;巡检认真作好服务记录,并由用户签字确认。